Informativa Privacy

Informativa sulla Privacy ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in
Italia, in attesa dell’emanazione del Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017 prevede la tutela delle
persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
La nostra associazione è impegnata a salvaguardare la privacy dei propri associati e/o tesserati; desideriamo che
Lei sappia come raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e conserviamo i dati che La riguardano.
Nella presente informativa sulla privacy, descriviamo il modo in cui l’associazione nella sua qualità di Titolare del
trattamento, raccoglie, utilizza, condivide e conserva i tuoi dati personali in conformità al Regolamento (UE)
2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (il Regolamento generale sulla protezione
dei dati).
Ci riserviamo di modificare la presente Informativa sulla privacy. A seconda della natura della modifica, sarà
informato in merito a tali cambiamenti mediante nostre comunicazioni scritte o attraverso la pagina web
dell’associazione.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di
tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:
1. I dati personali (nome, cognome, data di nascita, residenza, mail, telefono) da Lei forniti verranno trattati per
le seguenti finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente associazione sportiva
dilettantistica: inserimento nel libro dei soci e/o tesseramento per le Federazioni Sportive e loro Società Affiliate,
e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati, ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e
di tesseramento sportivo e per adempiere ad obblighi di legge.
2. Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in
particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del
CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva relative al tesseramento e alla
partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.
3. I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta
applicazione delle disposizioni statutarie sull’ordinamento interno e l’amministrazione dell’associazione, la
possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’associazione, la possibilità di partecipare alle attività
organizzate dagli enti citati al precedente punto 1.
4. Il trattamento sarà effettuato per le seguenti finalità: finalità istituzionali, connesse e strumentali all’attività
della ASD One Off Academy ed in particolare:
a) per finalità strettamente connesse alla mission dell’Associazione e ricomprese tra gli scopi statutariamente
previsti;
b) per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi o da regolamenti ai quali è soggetto il Titolare del
trattamento (art. 6 lett. c) del GCPR (obblighi legali);
c) per comunicare e/o inviare, anche con modalità automatizzate, materiale informativo tramite canali telefonici,
sms, posta elettronica, fax, la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett.a) del
GDPR (finalità di marketing diretto).
d) per comunicare i dati ai partner commerciali dell’ASD One Off Academy per l’invio anche con modalità
automatizzate, di materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali tramite canali telefonici, sms,
posta elettronica, fax, la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett.a) del GDPR
(finalità di marketing Partner commerciali);
e) per identificare, anche mediante elaborazioni elettroniche, abitudini e propensioni degli utenti allo scopo di
suddividerli in gruppi omogenei in base ai gusti, interessi e comportamenti. La base giuridica della raccolta di tali
dati risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett. a) del GDPR (finalità di profilazione).
5. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di
mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati
dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede dell’Associazione che è
attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad
accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il
trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione,
cancellazione e distruzione dei dati.
6. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per una corretta tenuta del libro dei soci
e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo
affiliati e per adempiere ad obblighi di legge: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale
e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo
affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati
raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
7. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’Associazione ed è
quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i
soggetti indicati al punto precedente; l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua
domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto
associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui l’Associazione è affiliata.
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 4 lett. c), d) ed e), invece, è facoltativo. Tuttavia il
mancato consenso di cui al punto 4 lett.c, non ci consentirebbe di informarla tempestivamente sulle attività
promosse e organizzate dalla ASD One Off Academy.
8. I dati anagrafici potranno essere comunicati in ottemperanza ai propri fini istituzionali a tutti i soggetti
necessari per l’adempimento degli obblighi statutariamente previsti per cui viene acquisito il dato. L’ambito di
comunicazione dei dati sarà quello strettamente necessario all’esecuzione dell’incarico dell’Associazione
conferito ai soggetti terzi sopra indicati nell’ambito delle seguenti finalità:
9. Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire “i dati personali
idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni
politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o
sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. I dati sanitari sono
conservati a cura del medico sociale che provvede in proprio al loro trattamento.
10. Titolare del trattamento è l’ASD One Off Academy, con sede in Roma, contattabili all’indirizzo mail
info@oneoffacademy.it
11. Responsabili del trattamento è il presidente dell’ASD One Off Academy , contattabile all’indirizzo mail
danieleguazzieri@gmail.com
12. In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono
stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato
relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli
stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica
istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC – al Titolare del trattamento.
13. Lei ha in diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento
basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del
consenso all’indirizzo e-mail indicato nel precedente punto 10.
14. Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero a alla diversa
autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017

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